Règlement Intérieur

ARTICLE 1 : OBJET DU REGLEMENT INTERIEUR

Le présent règlement intérieur a pour objet de compléter les Statuts de
l’Association Sportive et Culturelle Hospitalière de Montpellier (ASCH) et son
règlement intérieur en précisant les modalités de fonctionnement interne de
cette section.
Il a également pour objet de rappeler à chacun ses droits et ses devoirs à fin
d’organiser la vie de la section dans l’intérêt de tous.
Tout Adhérent doit en prendre connaissance et a l’obligation de s’y conformer.

ARTICLE 2 : ACTIVITE RUGBY

2.1 Lieu
Terrain hybride « Pic Saint-Loup », pôle sportif du Pic Saint-Loup complexe sportif
Saint-Clément-de-Rivière 34270


2.2 Horaires
Tous les mardis sauf période hivernale (décembre, janvier) et fermeture juillet août de
20h00 à 22h00.


2.3 Organisation
La structure et le contenu de l’activité rugby reste à définir en fonction des
attentes des adhérents, de leur nombre ainsi que de leur niveau.
Dans l’esprit de l’ASCH et la volonté de réaliser une activité physique
accompagnée comme objectif principal on peut retenir initialement une
structure des séances qui inclura un temps d’échauffement / conditionnement physique (30min), une phase de travail technique pour développer ou
renforcer des compétences (30min) puis une dernière phase de jeu – match
(1heure)
Cette structure reste à débattre et à ajuster et sera susceptible d’évoluer
dans le temps.
Cette activité est uniquement dirigée aux adultes pour la saison 2024-2025.


2.4 Equipement
– Chaussures / Vêtements adaptés à la pratique du rugby : crampons
compatibles avec la surface synthétique du terrain de jeu, short, maillot.
– Des chasubles, des ballons et du petit matériel d’entrainement seront
disponibles et fournis par la section.

2.5 Communication Intra-Section
Dans le but de pouvoir organiser au mieux chaque séance, il a été convenu de
créer un groupe de WhatsApp avec un lien Doodle (calendrier partagé) où les
adhérents pourront prévenir de leur participation à chaque séance en avance.
Les administrateurs de ce groupe seront les 3 responsables du bureau de
section (Délégué, Secrétaire, Trésorier).
Des relances régulières pourront avoir lieu de façon à conformer au mieux les
groupes de participants aux séances.
En aucun cas on pourra utiliser cet outil d’information communication à des
fins personnels, publicité, propagande ou pour envoyer des messages
individuels entre adhérents.
Pour pouvoir intégrer ce groupe il est nécessaire de cocher la case
correspondante dans la fiche d’adhésion.

2.6 Annulation de séance programmée
La section se réserve le droit d’annuler des séances initialement programmées
en raison d’absence d’adhérents suffisants, indisponibilités des responsables /
animateurs, conditions météorologiques défavorables (alerte météo orange ou
rouge).
Un message sera envoyé aux adhérents à jour de leur cotisation.
– Le responsable / animateur est doté de la trousse de secours du groupe pour
soigner les incidents mineurs. 

 

ARTICLE 3 : LES ADHESIONS

Elles se composent :
– De la cotisation « Section rugby ASCH » dont le montant est fixé chaque
année lors de l’assemblée de section.
– Du Certificat Médical de non contre-indication à la pratique du rugby,
valable 3 ans (sauf pour les plus de 70 ans dont la validité est de 1 an).
– D’une assurance, qui permet à la section et ses adhérents d’être couverts
lors de la pratique sportive.
Deux séances d’essai sont possibles avant adhésion. A partir de cette
deuxième séance il sera obligatoire de remplir la fiche d’adhésion, fournir le
certificat médical et le chèque pour formaliser l’adhésion.
L’adhésion à la section implique le respect de ce règlement intérieur, qui sera
remis à chaque adhérent. Il est susceptible d’être modifié en Assemblée de
Section ou Assemblée de Section Extraordinaire.

ARTICLE 4 : LA TRESORERIE

Les cotisations « Section Rugby ASCH » ont pour vocation d’assurer le
fonctionnement de la section (frais divers de gestion, communication,
assurances) ainsi que pour permettre l’achat, échange et entretien de matériel
nécessaire pour l’organisations des activités de la section (ballons, chasubles,
plots, etc…).

Cotisation pour l’année 2024-2025 :
 Individuelle CHU = 100€
 Individuelle hors CHU = 140€

ARTICLE 5 : LES REUNIONS DE LA SECTION

Elles se déroulent au siège de l’ASCH où dans un autre lieu convenu par les
participants. Possibilité de les réaliser en visioconférence selon le contexte.
Pour chacune d’elle, l’ordre du jour est précisé sur le programme, un compte
rendu est réalisé et envoyé au siège de l’ASCH comme le stipule le règlement
interne de l’ASCH.
Un tableau des adhérents comportant leurs coordonnées est mis à jour au fur
et à mesure des adhésions et transmis au siège de l’ASCH une fois par an à leur
demande.

ARTICLE 6 : ASSEMBLEE DE SECTION

– Convocation des adhérents : 15 jours au minimum avant la date, par
courriel avec retour d’accusé de réception.


– Mandats / Pouvoirs : Limités à 2 par adhérent.